Veelgestelde vragen over het boeken van artiesten bij Star Entertainment

Star Entertainment is een gevestigde waarde met meer dan 33 jaar ervaring in de entertainmentsector en het management van tal van artiesten. Star Entertainment is de juiste partner voor het boeken van artiesten. Eén contact, alle artiesten.

• Beste prijsgarantie

• Het meest uitgebreide netwerk van artiesten Vlaamse artiesten, Nederlandse artiesten, Belgische artiesten, Internationale artiesten, DJ’s, zangers en zangeressen, livebands, coverbands, partybands, animatie, special acts, ... en feestartiesten.

• Jouw partner voor het boeken van artiesten

• Rechtstreeks contact tussen artiest en klant

• Snel, eenvoudig, volledig en direct

• Unieke optredens die indruk maken

• Volledige service

Bij Star Entertainment kan je snel, makkelijk en rechtstreeks alle artiesten boeken.

Belgische artiesten, internationale artiesten, 90’s- en 00’s-artiesten, Vlaamse artiesten, Nederlandse artiesten, exclusieve artiesten, DJ’s, coverbands, schlagerartiesten, partybands, livebands, pop- en rockacts, personalities, carnavalsartiesten, après-ski artiesten, presentatoren en presentatrices, sprekers, radio- en tv-gezichten, acteurs en actrices, reality-tv-gezichten, influencers, comedyshows, theateracts, special acts, straatanimatie, zangers en zangeressen.

Om het met namen te zeggen… VanWilly Sommers, Cleymans & Van Geel, BOEMMEKE aka Axana, De Romeo’s, Sam Gooris, Belle Perez, Dominique, Wim Soutaer & Charles Van Domburg, Bjorn Verhoeven, Laura Lynn, Bart Kaëll, EN ZO..., Jada Borsato, Yves Segers, K3, Christoff, Sven Ornelis en DJ Funkhauser, over Camille, DANZEL, Tina Bride, Regi, Viktor, Aaron Blommaert, Laura Tesoro, Maksim, Gene Thomas, LEEZ, Gunther Levi, 2 Fabiola en Metejoor, tot Gebroeders KO, Frans Bauer, Gerard Joling, René Froger, Vieze Jack, Snollebollekes, Jan Smit, De Alpenzusjes en André Hazes aangevuld met internationale 90’s & 00’s iconen zoals SNAP!, Paradisio, CB Milton, Alice Deejay, 2 Unlimited, Vengaboys, Captain Jack, SASH!, The Outhere Brothers, Kate Ryan, Robin S, The Underdog Project, T-Spoon en Twenty 4 Seven.

Dit is slechts een greep uit het uitgebreide aanbod van Star Entertainment.
Staat de artiest of act die je zoekt hier niet tussen, dan kunnen we die alsnog voor je boeken.

Vraag ernaar, wij hebben het bij Star Entertainment.

Star Entertainment is de enige juiste partner in het boeken van artiesten.

Nee. Bij Star Entertainment kan je elke nationale en internationale artiest boeken: van zangers, zangeressen en DJ’s tot livebands, presentatoren en andere acts. Ook als een artiest niet op onze website vermeld staat, kan je via ons een aanvraag indienen. Snel, eenvoudig en rechtstreeks.

Onze website toont een ruim en actueel aanbod. Naast onze eigen artiesten hebben we toegang tot een uitgebreid netwerk van andere artiesten. Voor sommige artiesten zijn we bovendien afhankelijk van externe managers of internationale partners, waardoor informatie tijdelijk kan ontbreken of wijzigen.

Staat de artiest die je zoekt niet op onze website? Neem gerust contact met ons op. Wij bekijken graag de mogelijkheden en helpen je meteen verder, mét de service en garanties die je van Star Entertainment gewoon bent.

De prijs van een artiest kan sterk variëren en is afhankelijk van verschillende factoren.

De gage (artist fee) van een artiest wordt onder andere bepaald door:

• Populariteit en naamsbekendheid: artiesten met veel media-aandacht, een sterke online aanwezigheid of een grote fanbase zijn vaak echte publiekstrekkers en hebben doorgaans een hogere prijsklasse.

• Ervaring en programma: artiesten met een sterk en professioneel uitgewerkt concept, veel podiumervaring en een bewezen live-reputatie kunnen een hogere prijs vragen. Kwaliteit en professionaliteit hebben hun waarde.

• Type artiest: startende artiesten of semi-professionals zijn meestal goedkoper dan professionele artiesten die fulltime van optredens leven. Een professionele omkadering, marketing en productie brengen nu eenmaal kosten met zich mee.

De uiteindelijke prijs kan ook verschillen naargelang het type evenement, de periode en de locatie.
Prijzen zijn daarom meestal op aanvraag, zodat we je een correct en transparant voorstel op maat kunnen bezorgen.

Wanneer je een aanvraag indient via onze website, doen wij ons uiterste best om dezelfde werkdag te reageren.
Plaats je je aanvraag in de avond of tijdens het weekend, dan behandelen we deze de eerstvolgende werkdag.

Aanvragen, opties en boekingen doe je snel en eenvoudig via de website van Star Entertainment.
Lukt het niet om meteen een volledig antwoord te geven, dan brengen we je daarvan altijd op de hoogte.

Heb je tijdens een overleg of vergadering snel prijzen of andere info nodig?
Dan kan je ons ook telefonisch contacteren of een WhatsApp-bericht sturen via: +32 (0)472 302 296.

Een boeking wordt definitief wanneer je ons per e-mail bevestigt dat je de artiest wil vastleggen, met vermelding van alle nodige contract details. Op dat moment reserveren wij de artiest en maken we een overeenkomst op.

Vervolgens ontvang je van ons een bevestiging waarin alle gemaakte afspraken duidelijk en overzichtelijk zijn vastgelegd. Deze overeenkomst dient door jou te worden ondertekend en aan ons te worden terugbezorgd. Pas na ontvangst van de ondertekende overeenkomst kan de boeking verder worden afgehandeld.

Tot slot ontvang je een factuur voor het voorschot en het resterende saldo. Zodra het voorschot is ontvangen, is de boeking definitief en sturen wij je het tegengetekende contract toe.

Ja, een boeking annuleren is mogelijk, mits naleving van de contractuele voorwaarden. Een annulatie is echter doorgaans niet kosteloos. Omdat de artiest de afgesproken datum voor jou heeft gereserveerd en vaak andere aanvragen heeft geweigerd, wordt er een annulatievergoeding aangerekend.

Deze annulatievergoeding bedraagt meestal 50% van de gage wanneer de annulatie meer dan één maand vóór de uitvoeringsdatum gebeurt. Bij een annulatie binnen de maand vóór de uitvoering is doorgaans 100% van de gage verschuldigd als annulatievergoeding.

Een datumverplaatsing is in veel gevallen kosteloos en vaak de beste oplossing. Je kan ons op elk moment contacteren om deze mogelijkheid te bespreken en de procedure in gang te zetten.

Wanneer een artiest door ziekte of andere onvoorziene omstandigheden niet kan optreden, wordt het optreden in overleg met de organisator geannuleerd, verplaatst of wordt er gezocht naar een passende vervangende artiest. Dit gebeurt steeds volgens de afspraken in het contract.

Dit komt zelden voor, maar mocht een artiest, act of band onverwacht (bijvoorbeeld door ziekte of stemproblemen) niet kunnen optreden, dan schakelt Star Entertainment onmiddellijk om een geschikte alternatieve oplossing te voorzien, zodat jouw evenement zo vlot mogelijk kan doorgaan.

Wij raden aan om artiesten en acts altijd te boeken via een erkend artiestenbureau / boekingskantoor. Zo ben je verzekerd van professionaliteit, duidelijke afspraken en de nodige zekerheid bij de organisatie van jouw evenement.

Boeken via een erkend boekingskantoor biedt belangrijke voordelen:

• De zekerheid dat de geboekte artiest effectief komt optreden.
In uitzonderlijke gevallen, zoals bij ziekte, zorgen wij snel voor een passende oplossing of alternatief.

• De mogelijkheid om meerdere artiesten en acts te boeken via één contactpersoon.
Dat zorgt voor overzicht, efficiëntie en duidelijke communicatie.

• Professionele begeleiding en deskundig advies bij het kiezen van artiesten en entertainment.
Zo maak je altijd de juiste keuze voor jouw evenement of feest.

Nee, helemaal niet. De prijzen zijn bij erkende boekingskantoren in principe gelijk. Je betaalt dus niet meer wanneer je via een erkend boekingskantoor boekt.

Star Entertainment is een erkend artiestenbureau en boekingskantoor. Dit betekent onder meer dat de artiest en/of het management een commissie afstaat per boeking, die al in de afgesproken gage is inbegrepen. Voor jou als organisator verandert de prijs dus niet.

De vermelde prijzen van artiesten zijn altijd exclusief btw en exclusief PA klank en licht, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Of deze kosten van toepassing zijn, verschilt per artiest en is afhankelijk van de hospitality rider en/of technische rider.

Alle bijkomende kosten en praktische vereisten worden altijd duidelijk gecommuniceerd bij je aanvraag of offerte. Zo weet je vooraf exact waar je aan toe bent en kom je nooit voor verrassingen of onverwachte extra kosten te staan.

In de entertainmentsector worden doorgaans twee btw-tarieven toegepast:

• 6% btw op artiesten en artistieke prestaties
• 21% btw op techniek, zoals PA klank en licht

Star Entertainment bezorgt altijd offertes exclusief btw. In elke offerte wordt duidelijk vermeld welk btw-tarief van toepassing is, zodat je vooraf exact weet wat de totale kostprijs zal zijn.

Voor specifieke vragen over het btw-tarief kan je steeds contact met ons opnemen.

De prijzen die op onze website vermeld staan, zijn in principe richtprijzen en daardoor niet bindend. Ze geven je wel een correct beeld van het verwachte budget.

Je mag ervan uitgaan dat deze prijzen doorgaans juist en actueel zijn. De kans dat een prijs niet tijdig werd aangepast is klein, maar niet uitgesloten. Mocht dit toch het geval zijn, dan brengen wij je hiervan altijd op de hoogte vóór de boeking definitief wordt bevestigd.

Bij een aanvraag ontvang je steeds een correcte en actuele prijs. De prijzen vermeld in een offerte of voorstel zijn bindend.

Een rider is een bijlage bij de overeenkomst waarin de praktische en technische vereisten van de artiest zijn opgenomen. In de rider staat beschreven waar je als organisator voor moet zorgen of rekening mee dient te houden, zodat het optreden in de juiste omstandigheden kan plaatsvinden.

Front of House, vaak afgekort als FOH, is de centrale bedieningspositie in de zaal waar het geluid en/of licht wordt aangestuurd. Dit is de plaats waar de technieker de juiste balans maakt tussen wat er op het podium gebeurt en wat het publiek hoort en ziet.

Wanneer een artiest zijn eigen geluids- of lichttechnieker meebrengt, zal deze aansluiten op de FOH om het geluid en/of licht te regelen. FOH bevindt zich meestal centraal in de zaal, recht voor het podium, op een maximale afstand van ongeveer 20 meter, zodat een optimale klank- en lichtbalans kan worden gegarandeerd.

De backline is de verzamelnaam voor het instrumentarium van een band, inclusief (gitaar)versterkers, maar exclusief de geluidsinstallatie (PA).

Wanneer een band optreedt met een backline, betekent dit dat er op de locatie een geluidsinstallatie aanwezig moet zijn waarop de band kan aansluiten (inprikken), zodat het geluid correct versterkt en verdeeld wordt.

Inprikken is een term die gebruikt wordt in de geluidswereld en betekent dat een artiest aansluit via een al aanwezige geluidsinstallatie op een evenement, in plaats van zelf een volledige geluidsinstallatie mee te brengen.

Wanneer er op een evenement al geluid aanwezig is, bijvoorbeeld omdat meerdere artiesten optreden, kan de artiest hiervan gebruikmaken door in te prikken op de bestaande installatie. In dat geval plaatst de artiest enkel zijn eigen monitorset of maakt hij gebruik van een in-ear-systeem.

Doordat de artiest zijn geluid niet volledig moet opbouwen, verloopt de op- en afbouw veel sneller. Dit maakt het eenvoudiger om meerdere artiesten kort na elkaar te laten optreden en zorgt voor een vlotte podiumwissel.

Bij Star Entertainment streven we ernaar om jouw evenement zo vlot en zorgeloos mogelijk te laten verlopen, inclusief de technische ondersteuning van het optreden. Afhankelijk van de noden en vereisten van het evenement kunnen wij de volledige technische op- en afbouw voor je verzorgen.

We beschikken over een eigen technische afdeling, Star Technics, en werken daarnaast samen met de meeste externe ervaren technici en betrouwbare leveranciers. Zo zorgen we ervoor dat alle technische aspecten professioneel worden afgehandeld en jij je volledig kan focussen op het evenement zelf.

Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of een technische oplossing op maat.

Ja. Als organisator ben je zelf verantwoordelijk voor de aangifte bij Unisono en voor het betalen van de verschuldigde vergoeding.

Unisono is een gezamenlijk platform van Sabam, PlayRight en SIMIM, drie organisaties die de rechten beheren van auteurs, uitvoerende kunstenaars en producenten. Via Unisono regel je op een eenvoudige manier de licentie die nodig is voor het gebruik van beschermde muziek, terwijl rechthebbenden correct worden vergoed.

In de meeste gevallen is een aangifte verplicht wanneer er beschermde muziek wordt gebruikt, bijvoorbeeld door een liveband, DJ of via muziekafspeelapparatuur. Deze aangifte gebeurt via het Unisono-platform, dat zowel auteursrechten als naburige rechten regelt. Enkel bij strikt privéfeesten zonder toegangsgeld is doorgaans geen aangifte vereist.

Organiseer je een evenement, optreden, festival, show of stand-up comedy voorstelling, dan neem je best ten laatste tien dagen vóór de geplande activiteit contact op met Unisono om alles correct te regelen.

Meer informatie vind je op: https://www.unisono.be/nl

Tuurlijk. Via Star Entertainment kan je artiesten boeken voor allerlei privé-evenementen, zoals verjaardagsfeesten, huwelijken, jubilea, bedrijfs- en personeelsfeesten. Samen bekijken we welke artiest of act het beste aansluit bij jouw wensen, doelgroep en type evenement.

Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies en een voorstel op maat.

Elk evenement is uniek. Daarom nemen we bij Star Entertainment de tijd om jouw wensen en verwachtingen goed te begrijpen. We luisteren naar wat je zoekt, zoals muziekstijl, doelgroep, ervaring en budget.

Dankzij ons uitgebreide netwerk selecteren we vervolgens de meest geschikte artiesten en adviseren we je bij het maken van de juiste keuze. Zo zorgen we voor een perfecte match tussen artiest, evenement en publiek.

Maandag tot vrijdag van 9.00 tot 18.00 uur via +32 (0)9 230 38 51.

Heb je een artiest of act geboekt en doet zich een noodgeval voor, zoals het niet opdagen van een artiest?
Dan kan je ons 24 uur per dag bereiken via het noodnummer: +32 (0)472 302 296.

Mail: boeking@starentertainment.be

Wanneer wij voor jou een vrijblijvende optie plaatsen op een artiest of act, betekent dit dat we deze artiest tijdelijk voor jou reserveren op de gewenste datum. Dit is nog geen definitieve boeking en je kan tijdens deze optieperiode steeds beslissen om al dan niet tot een bevestiging over te gaan.

Een optie wordt altijd toegekend voor een vooraf bepaalde termijn, die vermeld staat in de offerte. Deze termijn kan variëren per artiest. Als er geen specifieke termijn wordt vermeld, mag je ervan uitgaan dat een optie 10 werkdagen geldig is.

Ontvangen wij geen bevestiging vóór het verstrijken van de optieperiode, dan kan de artiest aan een volgende aanvrager worden toegewezen, zonder dat wij je hierover vooraf verwittigen.

De duur van een optreden verschilt per artiest en type act. Hieronder vind je de meest voorkomende formules:

• Live-on-tape optredens (LOT): meestal 30 tot 40 minuten
• Liveoptredens / livebands: ongeveer 75 tot 90 minuten
• DJ-sets: meestal 60, 90 of 120 minuten, of avondvullend

Bij Star Entertainment kunnen we ook op korte termijn artiesten boeken. We zijn flexibel en werken, indien nodig, verder buiten de klassieke kantooruren. Dat is één van onze sterktes en laat ons toe snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

We begrijpen dat organisatoren en comités vaak buiten de normale werkuren vergaderen. Daarom zijn we ook dan bereikbaar om je zo goed mogelijk van dienst te zijn. Daarnaast vind je op onze website heel wat informatie om snel en eenvoudig de juiste keuzes te maken.

Bij bevestiging van de boeking betaal je een voorschot van doorgaans 30% van het totaalbedrag. Het resterende saldo (meestal 70%) dient uiterlijk 14 dagen vóór de uitvoeringsdatum te worden voldaan. De volledige boeking wordt dus steeds volledig betaald vóór de datum van uitvoering.

Deze betalingsvoorwaarden zijn duidelijk opgenomen in de overeenkomst die je ontvangt bij een bevestiging. Als er afwijkende afspraken worden gemaakt, worden deze steeds transparant en expliciet vermeld in het contract.

Star Entertainment treedt altijd op als tussenpersoon en behartigt daarbij de belangen van zowel de organisator, de artiest als eventuele leveranciers.

Kortingen worden niet standaard toegekend, aangezien wij voor iedereen dezelfde transparante prijsstructuur hanteren. In bepaalde gevallen kunnen we echter wel een voordeel onderhandelen, bijvoorbeeld wanneer je dezelfde artiest voor meerdere dagen (reeks) boekt of meerdere optredens van dezelfde act vastlegt.

Het gelijktijdig boeken van verschillende artiesten (volledige line-up) geeft op zich geen garantie op korting. Artiesten hanteren immers hun eigen vaste gages, ongeacht of er andere artiesten worden geboekt.

Als boekingskantoor kunnen wij in sommige gevallen wel een voordeel aanbieden, wanneer je een pakket van minimaal vier artiesten gelijktijdig vastlegt.

Wij garanderen dat we bij elke offerte steeds de meest correcte en voordelige prijs voor jou berekenen. Wanneer er ruimte is voor een korting of extra voordeel, wordt dit automatisch in de offerte opgenomen.

In een rider staan verschillende praktische en technische afspraken vermeld waaraan de organisator moet voldoen. Meestal bevat een rider onder andere de volgende punten:

• de aanwezigheid van een veilige gratis parkeerplaats voor de artiest
• den afsluitbare verwarmde kleedruimte waar de artiest zich comfortabel kan omkleden
• catering voor de artiest

Daarnaast bevat een rider ook technische specificaties, zoals:

• de vereiste podium afmetingen
• geluids- en technische specificaties

Een rider fungeert in feite als een checklist. Door deze zorgvuldig te overlopen, weet je zeker dat alles correct is voorbereid en dat het optreden vlot en professioneel kan verlopen. Een rider maakt altijd integraal deel uit van een overeenkomst.

Onze algemene voorwaarden kan je raadplegen op de aparte pagina “Algemene Voorwaarden” op onze website. Daar vind je alle informatie over boekingen, betalingen en afspraken.

Heb je vragen of opmerkingen over onze algemene voorwaarden? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder.